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徳島県公安委員会と徳島県警察における
個人情報開示請求手続等

個人情報の(開示・訂正・利用停止)請求の受付窓口

受付場所
警察本部1階 情報公開窓口

受付日時
月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く。)
午前8時30分から午後5時まで

※警察署での開示請求等の受付は、当該開示請求等に係る個人情報を保有する警察署に限り、受付けることができます。
警察署の受付時間は月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く。)の午前8時30分から午後5時までです。

個人情報の(開示・訂正・利用停止)請求の手続き

  1. 所定の請求書に必要事項を記入し、受付窓口に提出してください。

    ※請求書が必要な方は、受付窓口に申し出てください。
    ※電話、FAX及び電子メールでの開示請求は受付できません。

  2. 開示等の請求を行うときは、当該請求に係る保有個人情報の本人又はその代理人であることを示す書類の提出又は提示が必要です。

    ①本人が請求する場合
    運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証その他これらに類する書類
    ※写真がちょう付されていない書類の場合には、原則として複数の種類の書類の提出又は提示が必要です。

    ②法定代理人が請求する場合
    法定代理人に係る上記①の書類及び戸籍謄本その他法定代理人の資格を証明する書類

    ③法定代理人以外の代理人が請求する場合 (やむを得ない理由により本人が自ら開示請求をすることが困難であると認められる場合に限ります。)
    代理人に係る上記①の書類及び本人の印鑑登録証明書を添付した委任状

  3. 訂正請求をする場合は、当該訂正を求める内容が事実に合致することを疎明する書類の提示又は提出が必要です。
  4. 提出された請求書に不備がある場合は、補正を求めることがあります。

  5. 身体障がい等で請求書を受付窓口に直接提出することが困難な場合は、ご連絡下さい。

開示請求(条例第13条)

  1. 公安委員会・警察本部長が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。
  2. 非開示情報

    開示請求された保有個人情報に、条例で定められた次の情報が含まれている場合は、原則として非開示となります。(条例第16条)

    ① 本人保護情報(第1号)
    ② 開示請求者以外の個人に関する情報(第2号)
    ③ 法人等に関する情報(第3号)
    ④ 評価等に関する情報(第4号)
    ⑤ 審議、検討又は協議に関する情報(第5号)
    ⑥ 事務又は事業に関する情報(第6号)
    ⑦ 犯罪の予防等に関する情報(第7号)
    ⑧ 法令等又は国の機関の指示等による非開示情報(第8号)
  3. 開示・非開示の決定

    開示請求を受け付けられた日から15日以内に決定を行い、文書により通知します。

    なお、請求の内容等により、期限が延長される場合があります。

  4. 費用

    写しの交付を希望される場合は、請求者の方に費用を負担していただきます。

    ・モノクロコピー(写し1枚につき)  10円(A3サイズまで)
    ・カラーコピー(写し1枚につき)  50円(A3サイズまで)
     ※文書の写しが両面である場合は、2枚として計算します。
    ・フロッピーディスク(複写1枚につき)  30円
    ・CD-R(複写1枚につき)  50円
    ・カセットテープ(複写1巻につき)  70円
    ・ビデオテープ(複写1巻につき) 150円
    開示を実施するまでに申出があったときは、写しの交付を郵便により行うことができます。
     ※その他、文書の複写のために外部委託を要するような場合は、当該委託に要した費用を負担していただきます。

開示請求の特例(条例第26条)

次に掲げる保有個人情報(試験等の結果)については、口頭により開示請求を行うことができます。

口頭により開示請求を行うことができる保有個人情報の項目 口頭により開示請求を行うことができる期間 口頭により開示請求を行うことができる場所
試験等の名称 試験等に係る保有個人情報の内容
警察本部長が実施する警察職員採用者を決定するための考査 総合得点及び総合順位 考査の結果を通知する文書の発出日の翌日から1月間 情報発信課情報公開室
警備員指導教育責任者講習の修了考査 筆記試験の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室
警備員等の検定 学科試験及び実技試験の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室又は検定を受けた場所(合格発表の日に限る。)
警備員等の検定合格者審査 学科試験及び実技試験の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室又は審査を受けた場所(合格発表の日に限る。)
猟銃等講習会の考査 筆記試験の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室又は考査を受けた場所(合格発表の日に限る。)
年少射撃資格講習会の考査  筆記試験の得点  合格発表の日から1月間  情報発信課情報公開室又は考査を受けた場所(合格発表の日に限る。) 
駐車監視員資格者講習の修了考査 筆記試験の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室又は考査を受けた場所(合格発表の日に限る。) 
駐車監視員資格者認定考査 筆記考査の得点 合格発表の日から1月間 情報発信課情報公開室又は考査を受けた場所(合格発表の日に限る。) 
運転免許試験 筆記試験の得点(不合格者に係るものに限る。) 合格発表の日 運転免許試験を受けた場所

訂正請求(条例第28条)

  1. 開示を受けた自己の保有個人情報の内容が事実でないと思料する者は、その訂正の請求をすることができます。
  2. 訂正請求ができる期間は、保有個人情報の開示を受けた日から90日以内となっています。

利用停止請求(条例第35条)

  1. 開示を受けた自己の保有個人情報が、収集の制限又は利用及び提供の制限に違反した取扱いが行われていると思料する者は、その利用の停止、消去又は提供の停止の請求をすることができます。
  2. 利用停止請求ができる期間は、保有個人情報の開示を受けた日から90日以内となっています。

訂正又は利用停止の決定

訂正請求又は利用停止請求を受け付けられた日から30日以内に決定を行い、文書により通知します。

なお、請求の内容等により、期限が延長される場合があります。

不服申立て

開示請求、訂正請求又は利用停止請求に係る決定に不服がある場合は、行政不服審査法に基づき不服申立てをすることができます。

徳島県個人情報保護条例の概要

徳島県個人情報保護条例の詳しい内容等については、徳島県のホームページをご覧ください。

公安委員会・警察本部長が行う個人情報の開示等に関する照会先

770-8510 徳島市万代町2丁目5-1 徳島県警察本部1階 情報公開窓口
(電話)088-622-3101(交換が出ますので情報公開係と指名してください。)
(FAX) 088-622-3512